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西安交通大学成人高等教育2018级新生入学报到注册工作要点

作者:佚名 发布时间:2018年01月10日 来源:本站原创  点击次数:[]
各函授(业余)站点:
    2017年成人高考录取工作已经结束,我院按照就近入学的原则分配了新生站点,请各函授(业余)站点及时将录取通知书发放到学生手中,根据下列要求制定本站点2018级新生入学须知(附件1新生入学须知模板)并做好新生报到工作。如有学生提出转站点报名,需由学生本人提出书面申请和提供相关材料,经招办审核批准后,函授站方可接收报名。
    各站点新生报到须知务必在站点新生报到前提交招办(纸质版加盖公章扫描发至邮箱chengjb@xjtu.edu.cn)
    一.报到手续
    新生报到时,须由学生本人持录取通知书、身份证及其复印件(A4纸)、专科毕业证书及其复印件、学信网专科学历查询结果或学历认证报告(专升本学生)、近期正面半身免冠一寸彩照4张到各站点按时报到,医学门类各专业学生还应持本人资格证原件及复印件。
    二.报到时间
    各函授(业余)站点新生报到时间须定在2018年3月10日以前,具体时间由各站点自行确定.3月15号之前未报到缴费者,按照学籍管理条例视为自动放弃入学资格,不予注册;3月20日之前各站点务必将报到学生名单上报学院学籍科。否则,以放弃入学资格处理,不予注册。
    三.学费

    学费 : 各函授(业余)站点必须按我院规定标准收费,不得擅自提高或降低收费标准。
    1. 理工、经济、管理类专业: 高起专: 1900元/人·年, 专升本、高起本: 2300元/人·年。
    2. 医学、相关医学类专业:
    高起专: 陕西省内站点3300元/人· 年,省外站点2000元/人· 年。
    专升本、高起本: 陕西省内站点3300元/人· 年,省外站点2400元/人· 年。 
    2018级新生报名截止仍未缴纳学费的学生将不予以进行新生注册。学费可由学生自行缴纳或者站点统一代缴,但均需在网上全额交纳。具体操作见附件2中的缴费流程图。
    2018级新生学费均需网上缴费,财务处不再接收线下转账。
   
    四.新生报到注册工作要求:
    (一)组织新生填写登记表 :
     新生入学报到时需填写《陕西省成人高校2018级新生入学登记表》(附件3)一式两份。
    (二) 入学信息核对:
     新生报到时, 请按照招办的录取名单对照学生填写的《2018年陕西省成人高校录取新生入学登记表》进行认真核对, 核对内容主要包括姓名、性别、出生年月日、身份证号四项个人基本信息。如有不符,且属于招生过程填涂、录入错误的,让学生填写《信息更正申请表》(附件4),并提供以下材料:
    1. 生源所在地省级招生部门出具的证明材料;
    2.户口所在地公安部门开具的带有本人照片的户籍证明原件(户籍证明落款时间应在2个月内);
    3. 本人成人高考准考证、身份证和户口本的复印件;
    4. 学生个人申请及免责书。
    学籍科根据以上材料,提交陕西省教育厅进行审核,审核通过后,方可变更信息。
 
特别提示:
    学生入学后,姓名或身份证号发生变动,请按照以上要求提供资料,由学籍科初审后,上报陕西省教育厅审核。省教育厅批准后方可变更。
    (三)资格审查
    新生报到时,请按照招办提供的录取信息,对照新生身份证件、资格证书、学历证书等材料,进行入学资格审查,凡不符合入学条件者将取消其入学资格。
    1.被录取新生(尤其是医学门类各专业学生)必须符合各专业报考条件,报到时持资格证书原件及复印件。
    2.专科起点本科新生还要审查其专科学历,具体要求如下:
    ①学生登陆 http://www.chsi.com.cn/(中国高等教育学生信息网),查询本人专科学历信息,并打印,报到时提供查询结果单。
    ②学生如查询不到专科学历,请登陆中国高等教育学生信息网做学历认证,报到时提供学历认证报告单。  
    ③报到时未提供查询结果单或学历认证报告专升本新生,请先提供专科毕业证书原件及复印件,并须填写《成人专升本承诺书》(附件5),承诺一月内补做以上认证,若未按时提供认证报告,造成学籍不能注册,本人承担一切后果。 
    五、要求报送的新生学籍资料:
    1.专科:《陕西省成人高校2018级新生入学登记表》(两份,一份学籍科保留,一份学籍科审核加盖公章后返回函授站)和 “身份证复印件” 。
    2. 专升本:《2018年陕西省成人高校录取新生入学登记表》(两份,一份学籍科保留,一份学籍科审核加盖公章后返回函授站)和 “身份证复印件”,“专科毕业证复印件” 、《专科信息查询结果单》或《专科学历认证报告》或《成人专升本承诺书》 。
    3.医学门类各专业:学生执业资格证书复印件。
    4.要求报送的电子版和纸质版汇总材料:
   (1)2018级×××函授站新生名册(见附件6)
   (2)2018级×××函授站新生入学报到情况统计表(见附件7)
 
  六、其他有关事项:特别注意!!!
    1.对于未报到和未缴纳学费的学生,学籍科一概不进行新生注册,学生信息将从教育部全国高校新生数据库中删除,不能再成为我校正式学生。
    请各函授站一定要通知到学生本人,并督促学生在规定时间内报到注册,进行网上缴纳学费。对未报到和未交费的学生在上报名单中予以标注。
    2.新生资料汇总收齐后在2018年3月20日之前送交或邮至学籍科,并按要求同时发送电子版。
    3.学籍科在核对各站点新生资料和缴纳学费名单后,统一将未报到、未缴学费的学生名单公布至学院网站,一周后如学生仍未报到,将取消这些学生的入学报到资格。由于站点未能及时上报信息或上报信息不准确而造成的问题,站点责任自负。

   
    新生报到工作非常重要,关系到学生学籍的建立,影响着后续的教学和毕业工作的顺利进行,请各函授站务必对照以上要求,认真按时完成此项工作。
    具体工作联系人:
        招办:罗秒利      电话:029--82656792
      学籍科:姬梓杰      电话;029—82656594  
    网上缴费: 李巧妮      电话:029—82657706  15991770145
资料邮寄地址:西安市翠华南路137号西安交大继续教育学院综合楼学籍科
    邮政编码:710061   
学籍电子版资料发送邮箱: xjtuxuejike@sina.com
 
 
 附件内容:
    1. 函授(业余)站点新生入学须知(模板);2018级校内班新生入学须知
    2. 学费缴费流程图
    3. 《陕西省成人高校2018级新生入学登记表》
    4. 《信息更正申请表》
    5. 《成人专升本承诺书》
    6. 2018级×××函授站新生名册
    7. 2018级×××函授站新生入学报到情况统计表
 
 
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                                                                               2017年12月27日

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